1. Wer verantwortlich ist

Das Aufnahmeverfahren für die Klassenstufe 5 ist eine öffentliche Aufgabe. Sie wird von der Schule durchgeführt, bei der Sie Ihr Kind anmelden. Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist deshalb diese Schule, nicht der technische Betreiber dieser Website.

Verantwortlich ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. Über Zweck und Mittel der Verarbeitung einer Anmeldung entscheidet die aufnehmende Schule; sie beantwortet auch Ihre Auskunftsersuchen nach Art. 15 DSGVO.

Die Anschrift dieser Schule steht auf jedem Bescheid und im Anmeldeportal unter „Nachrichten". Dort erreichen Sie auch die datenschutzbeauftragte Person der Schule; den Schulen ist eine solche Person nach Art. 37 Abs. 1 Buchst. a DSGVO benannt.

Der technische Betreiber

Den technischen Betrieb übernimmt im Auftrag der Schule (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO):

Schulverwalter GmbH
Krönerstr. 46
04318 Leipzig

Telefon: +49 (0) 341/9785 9800 32
Telefax: +49 (0) 341/8609 9855 74
E-Mail: retlawrevluhcs @ nimdabew.de

Wir verarbeiten die Daten der Anmeldungen ausschließlich nach Weisung der Schule. Die vollständigen Betreiberangaben stehen im Impressum.

Für Fragen zu einer laufenden Anmeldung ist nicht diese Adresse zuständig, sondern die Schule.

2. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich vor allem um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung dieses Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) sowie zur Erfüllung der öffentlichen Aufgabe nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO. Der Hoster verarbeitet Ihre Daten nur insoweit, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und befolgt dabei unsere Weisungen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

dogado GmbH
Antonio-Segni-Straße 11
44263 Dortmund

Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in ein Land außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Zur Anmeldung Ihres Kindes

• Name, Geburtsdatum, Geschlecht und Anschrift des Kindes
• die bisherige Grundschule und die Bildungsempfehlung
• Wünsche zur zweiten Fremdsprache sowie zu Religion oder Ethik
• Angaben zu Geschwisterkindern an der Schule
• Namen, Anschriften, E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Sorgeberechtigten
• die Unterlagen, die Sie hochladen oder in der Schule abgeben

Besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO

Zwei Angaben gehören zu den besonders geschützten Daten und werden nur verarbeitet, wenn Sie sie machen:

• die Begründung eines Härtefallantrags, die regelmäßig Angaben zur Gesundheit oder zur familiären Lage enthält
• ein sonderpädagogischer Förderschwerpunkt nebst Feststellungsbescheid

Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 Buchst. g DSGVO in Verbindung mit dem Sächsischen Schulgesetz: Beides ist erforderlich, um über die Aufnahme nach den gesetzlichen Kriterien zu entscheiden. Ohne diese Angaben kann der jeweilige Grund bei der Auswahl nicht berücksichtigt werden; die Anmeldung selbst bleibt davon unberührt.

Server-Log-Dateien

Der Server erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO: der Betreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website.

Cookies

Gesetzt werden ausschließlich technisch erforderliche Cookies: eines für Ihre Sitzung und eines zum Schutz vor Formularfälschung. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG), und deshalb fragt diese Seite auch nicht danach.

Es werden keine Analyse- oder Trackingdienste eingesetzt, kein Profil gebildet und keine Daten zu Werbezwecken ausgewertet. Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert, nicht von einem Drittanbieter.

4. Wofür und auf welcher Grundlage

Zweck	Rechtsgrundlage
Durchführung des Aufnahmeverfahrens einschließlich Auswahl und Bescheid	Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO, SächsSchulG, SOGYA
Härtefall und Förderbedarf	Art. 9 Abs. 2 Buchst. g DSGVO
Anmeldung am Portal per Magic Link, Passwort oder Zugangscode	Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO
Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden	Ihre Einwilligung, § 3a VwVfG
Nachweis des ordnungsgemäßen Verfahrens (Vorgangsprotokoll)	Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO
Technischer Betrieb und Sicherheit der Website	Art. 6 Abs. 1 Buchst. e und f DSGVO
Schutz vor automatisierten Massenanfragen (Captcha)	Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO

Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

5. Wer die Daten zu sehen bekommt

• Die Schule, bei der Sie angemeldet haben. Andere Schulen sehen Ihre Anmeldung nicht. Die Anwendung trennt die Schulen technisch voneinander.
• Der Schulträger kann in die Verfahren aller Schulen sehen; er legt die Einschreibung an und beaufsichtigt sie.
• Der Hoster und der technische Betreiber, jeweils als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und nur nach Weisung der Schule.
• Das Landesamt für Schule und Bildung erhält bei einer Ablehnung die Angaben des Formblatts II, um Ihrem Kind einen Platz zuzuweisen. Die Härtefallbegründung und Angaben zum Förderbedarf werden dabei nicht übermittelt.
• Eine andere Schule erhält Ihre Anmeldung nur dann, wenn Ihr Kind dorthin umgelenkt wird. Auch dabei bleiben Härtefallbegründung, Angaben zum Förderbedarf und Ihre Einwilligungen zurück.
• Im Widerspruchsverfahren legt die Schule dem Landesamt die Verfahrensakte vor. Die Anlagen, die alle Bewerbungen betreffen, werden dafür anonymisiert.

Eine Übermittlung in ein Land außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Spam-Schutz mittels Friendly Captcha

Öffentliche Formulare sind durch Friendly Captcha geschützt. Ihr Browser löst dabei eine Rechenaufgabe; es wird kein Verhalten beobachtet und kein Profil gebildet. Das Anzeigemodul liefert unser eigener Server aus. Zum Abholen und Prüfen der Rechenaufgabe wird jedoch ein Dienst der Friendly Captcha GmbH, Woldegker Str. 12, 17036 Neubrandenburg, aufgerufen, der dabei Ihre IP-Adresse verarbeitet. Ist der Dienst nicht erreichbar, wird Ihr Formular trotzdem angenommen — niemand soll eine Frist verpassen, weil ein Captcha ausfällt.

6. Kontaktformular, Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, werden Ihre Angaben aus dem Formular einschließlich der dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax erreichen, wird Ihre Anfrage einschließlich aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit dem Aufnahmeverfahren zusammenhängt, im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) oder Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.

7. Wie lange gespeichert wird

Die Aufbewahrungsfristen für die Unterlagen des Aufnahmeverfahrens sind derzeit noch nicht festgelegt. Solange das so ist, löscht die Anwendung nichts automatisch, und die Löschfunktion ist gesperrt. Wir halten diesen Punkt für klärungsbedürftig und benennen ihn hier, statt eine Frist zu nennen, die niemand beschlossen hat.

Unabhängig davon können Sie jederzeit die Löschung verlangen; die Schule prüft dann, ob gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Wie die Daten geschützt sind

• Die Verbindung ist durchgehend mit SSL bzw. TLS verschlüsselt. Sie erkennen das daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt und ein Schlosssymbol trägt. Solange die Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
• Alle hochgeladenen Unterlagen liegen verschlüsselt auf dem Server.
• Freitexte mit besonders schutzwürdigem Inhalt — darunter die Härtefallbegründung — sind zusätzlich in der Datenbank verschlüsselt.
• Jede hochgeladene Datei wird vor dem Ablegen auf Schadsoftware geprüft. Eine Datei, die nicht geprüft werden konnte, wird nicht ausgeliefert.
• Jede Änderung an einem Vorgang wird mit Zeitpunkt und handelnder Person protokolliert.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet — etwa bei der Kommunikation per E-Mail — Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung — etwa in die elektronische Bekanntgabe — können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenden Sie sich dafür an die verantwortliche Schule oder an deren datenschutzbeauftragte Person.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 BUCHST. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN.

Eine Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung findet nicht statt.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer gespeicherten Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig geschah oder geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen.
• Wenn wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung zu verlangen.

Haben Sie die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen diese Daten — von ihrer Speicherung abgesehen — nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig von allem Vorstehenden steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Sachsen ist das:

Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Postfach 11 01 32
01330 Dresden

Besuchsanschrift: Maternistraße 17, 01067 Dresden
Telefon: +49 (0) 351/85471 98101
E-Mail: tsop @ neshcas.btds.de
www.datenschutz.sachsen.de

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

10. Keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall

Über die Aufnahme entscheidet ein Mensch. Steht nach den gesetzlichen Kriterien nicht fest, wer einen Platz erhält, entscheidet das Los. Die Ziehung wird mit einem festgehaltenen Startwert durchgeführt und ist dadurch nachrechenbar; sie bewertet keine Eigenschaften Ihres Kindes und stellt kein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO dar. Das Losprotokoll können Sie bei der Schule einsehen.